この記事は、Lenovo Companionアプリ Contentチームが執筆したコンテンツを特集した連載(毎週更新)の一環として書かれました。

仕事と遊びの区別は今まで以上にあいまいになっています。仕事中にソーシャル・メディアで友人の近況をチェックしたり、自宅で作業ドキュメントを編集したりできるからです。このあいまいさが、家計簿ファイルを大きな予算会議で公開してしまったり、あってはならないことですが、ビール・パーティーに招いた人が別人だったというような事態につながっています。

ここでは、1 つの Lenovo システムを使用しつつ、仕事とプライベートのデジタル・ライフを使い分ける 5 つの簡単な方法をご紹介します。

1.スタート画面をカスタマイズする

使い分けると言えば、Windows 8.1 のスタート画面はこのオペレーション・システムの中で最もすばらしい機能の 1 つです。頻繁に使うアプリを固定して、移動し、タイルのサイズを変更してグループを作成することで、仕事に必要なアプリとレクリエーションのためにアクセスするアプリを区別できます。

スタート画面に固定したアプリは、長押ししてサイズを変更したり移動したりできます。タイルのグループを移動するには、まず、2 本の指でスタート画面を「ピンチ」してズームアウトします。次に、タイルのグループを長押しするかクリックして、配置したい場所にドラッグします。グループの移動が完了したら、画面をタップまたはクリックしてもう一度ズームインします。

2.複数のクラウド・ストレージ・アカウントを使用する

大半の Lenovo ユーザーは、Google Drive、Box、OneDrive などのさまざまなサービスに合わせてアカウントを所有していますが、クラウド・ストレージを有効に活用できているでしょうか?

これらのアカウントを最大限に活用する簡単な方法は、目的別にそれぞれのアプリを使い分けることです。つまり、作業ドキュメントを共同で作成するときは Google Drive を使用し、家族写真を保存して共有するときは Dropbox を使用します。Lenovo REACHit を使用すれば、ドキュメントがどこにあっても簡単に検索して編集できます。

3.Windows ユーザー・アカウントをもう 1 つ作成する

作業を続けたり仕事と遊びを明確に区別したりする必要がある場合は、別の Microsoft ユーザー・アカウントを作成すると、1 つは仕事用として、もう 1 つはプライベート用として使用できます。

2 つ目のアカウントを Windows 8.1 PC に追加するには、「設定」 > 「PC 設定の変更」 > 「その他のアカウント」 > 「アカウントの追加」の順にクリックします。新しいユーザー・アカウントを追加したら、スタート画面の右上隅にある写真をクリックするかタップすると、交互に切り替えることができます。

これで、アカウントごとにスタート画面をカスタマイズできるようになります。上司に提出する Excel スプレッドシートを編集するときは、クイック・アクセスと集中できる環境が整った仕事用アカウントにログインします。ソファーに座ってくつろぐときは、プライベート用アカウントに切り替えて夕飯のレシピを探すことができます。

4.メールと連絡先を別々に同期する

急いでいないときは、すべての電子メールと連絡先を 1 つのアカウントにまとめておくと便利ですが、これによって、予期せぬ相手に電子メールが送信されてしまう可能性がかなり高くなります (Gmail のオートコンプリート機能がこの件については有名です)。この問題を解決する方法は、別々の 2 つの電子メール・アプリを使用することです。他のすべての電子メールと連絡先については、仕事用とプライベート用の Google アカウントに Windows メール、カレンダー、People アプリ (この記事の第 8 項を参照) を使用することもできます。

5.他のブラウザーを使用する

複数のユーザー・アカウントを作成したくない場合は、別の選択肢として、他のブラウザーを使用する方法があります。たとえば、Internet Explorer では仕事のニーズに合わせてブックマークをカスタマイズし、Chrome アプリでは個人的な趣味に合わせてカスタマイズすると良いでしょう。他のやり方ほど多くをカバーできる方法ではありませんが、目の前にあるタスクに応じて特定のブラウザーを使い分けることに慣れてしまえば便利です。

デジタル・ライフを使い分ける方法をもっと探しているのであれば、日ごろから複数の PC で仕事と遊びを使い分けて、その PC をリモートで管理する方法を身に付けましょう。


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